Лучший способ записи презентации PowerPoint

Презентация PowerPoint - это серия слайдов, используемых для организации и обмена информацией. Программа PowerPoint от Microsoft для Windows поставляется с различными возможностями настройки для создания презентации. Помимо текста, в презентации PowerPoint можно разместить изображения, таблицы, диаграммы, видео, ссылки и другие виды контента, чтобы сделать ее действительно популярной.

От пользователей PowerPoint поступали жалобы на невозможность прямого доступа к полной детализации презентации после ее представления. Одна из наиболее заметных проблем заключается в том, что пользователи хотят записывать что-то и в то же время уделять все внимание ведущему, особенно если презентация посвящена "как сделать". Есть тенденция упускать мало жизненно важной информации. Кроме того, у тех, кто пропускает презентации в PowerPoint, нет надежды получить презентацию в деталях.

К счастью, у этой проблемы есть решение. Запись PowerPoint в виде видео возможна. Это интересная и полезная идея, которая может помочь пользователям просмотреть всю презентацию и получить информацию, как будто презентация PowerPoint все еще живая. Единственным отличием будет время, в которое они смотрели презентацию.

В этой статье будут:

1. Пошаговое обучение тому, как записывать презентации PowerPoint с видео и аудио.
2. Покажу вам преимущества записи презентаций PowerPoint.
3. Научит вас преимуществам и недостаткам использования презентаций PowerPoint с видео- и аудиоматериалами
4. Порекомендуйте сторонний инструмент для записи презентаций PowerPoint.

Часть I. Когда вам понадобится запись PowerPoint?

Ежедневно в мире создается почти 35 миллионов презентаций PowerPoint.

Слайды PowerPoint являются предпочтительным методом предоставления дополнительной информации, которая позволяет аудитории понять и соотнести концепции и идеи, представленные в презентациях, будь то в аудиториях или залах заседаний. Презентации могут принимать различные формы, включая

• Обучение и учебные пособия
• Презентации для бизнеса и продаж
• Исполнительные коммуникации
• Демонстрация продукции
• Образовательные лекции
• Задания для студентов
• И многое другое...

Но что происходит со всеми этими слайдами PowerPoint после их доставки? В зависимости от содержания и целевой аудитории, некоторые из них будут переданы или сохранены, либо публично на SlideShare, либо приватно на SharePoint.

В большинстве случаев слайды PowerPoint сами по себе, без соответствующей презентации, являются неполными и не лучшим образом передают концепции из настоящей презентации. Те, кто опережает события, должны делиться и архивировать записи своих полных презентаций.

Часть II. Как записать презентацию PowerPoint с видео и аудио

Вы можете записывать презентацию в режиме реального времени во время выступления или сделать это заранее, чтобы использовать модель "перевернутого" обучения или сделать презентацию доступной по требованию.

Хотя существует несколько способов записи презентации, это один из самых простых способов записать высококачественную презентацию в PowerPoint со звуком и видео.

Шаг1 Подготовьте слайды и тезисы для выступления в PowerPoint

Перед записью презентации убедитесь, что ваши слайды организованы правильно и не содержат ошибок. Функция презентации PowerPoint заключается в том, чтобы служить наглядным пособием для информации, которую вы представляете, а не представлять всю информацию за вас. Не размещайте слишком много информации на слайдах, чтобы у вас не возникло соблазна читать прямо с них.

На изображении ниже показано, как будет выглядеть ваш экран, когда презентация будет готова.

Шаг2 Выберите источники аудио- и видеосигнала

Вы можете записывать видео, аудио или просто слайд-шоу непосредственно в программе Microsoft PowerPoint. После открытия PowerPoint выберите "Запись" на верхней навигационной панели. Откроется новая панель навигации с опциями "Запись слайд-шоу" и "Запись экрана".

Если вы хотите просто записать слайд-шоу без добавления аудио или видео, выберите "Запись слайд-шоу". Выбрав "Запись экрана", вы сможете снимать слайд-шоу, одновременно записывая звук с компьютера и любое видео на экране компьютера.

Примечание: вы можете начать запись с самого начала или выбрать текущий слайд для начала записи.

Шаг3 Откройте слайды PowerPoint и сделайте снимок экрана

Выберите "Запись экрана", и вам будет предоставлена возможность выбрать область на экране, которую вы хотите захватить. Настройте красную рамку так, чтобы она соответствовала вашей презентации Powerpoint. Когда вы установите коробку в нужном месте, можно приступать к записи!

Шаг4 Нажмите кнопку "Запись" и начните презентацию

Убедитесь, что кнопка "Аудио" отображается серым цветом, прежде чем нажать кнопку записи. Как только вы нажмете кнопку записи, вы начнете записывать все в выбранной области, а также любой звук, уловленный микрофоном вашего компьютера.

При желании вы можете пропустить запись звука на этом этапе и добавить его позже. Используйте опцию "Аудио" в навигации PowerPoint, если вы пытаетесь узнать, как записать презентации PowerPoint с уже записанным звуком.

Шаг5 Экспортируйте видео: для этого выполните следующие действия

1. Перейдите в раздел Файл, нажмите Экспорт и выберите Создать видео
2. Выберите разрешение
3. Установите параметры синхронизации или используйте записанные синхронизацию и дикторский текст
4. Нажмите на кнопку Создать видео
5. Выберите Сохранить как тип и выберите между MPEG-4 или Windows Media Video

Плюсы и минусы использования PowerPoint для записи презентации

Следовательно, использование PowerPoint для записи презентации имеет некоторые преимущества и недостатки.

Часть III. Какой лучший способ записи PowerPoint?

Видео быстро становится неотъемлемой частью маркетинговой стратегии каждого бизнеса. Будь вы стартапом, компанией, малым бизнесом или индивидуальным предпринимателем, вам необходимо использовать видео, чтобы привлечь как можно больше трафика на свой сайт. То же самое относится к влиятельным лицам и блогерам - видео превосходит любой другой тип контента, когда речь идет о привлечении пользователей.

Filmora это мощный видеомейкер, включающий в себя как диктофон, так и видеоредактор. После запуска программы вы можете начать с записи клипа или импортировать любые другие видеоклипы непосредственно в видеоредактор. Filmora является лучшим сторонним инструментом для записи презентаций PowerPoint. Он имеет следующие преимущества перед всеми другими программами

1. Он одновременно записывает экран компьютера и веб-камеру
2. Он позволяет записывать быстро развивающиеся игры с качеством HD
3. Легко редактируйте свои клипы с помощью широкого спектра инструментов
4. Полная совместимость с Windows 10, Windows 8/8.1 и Windows 7
5. Экспортируйте записи в различные форматы, такие как MP4, MOV, AVI и т.д.

Пошаговое руководство о том, как использовать Filmora для записи презентации с аудио и видео

Несомненно, использовать Filmora в качестве инструмента для записи презентации легко и просто. Он имеет массу преимуществ перед другими инструментами.

С Filmora, мощным, но простым в использовании онлайн видеоредактором, вы можете создавать потрясающие видеоролики из ваших презентаций за считанные минуты! Мы проведем вас через весь процесс, чтобы показать, как легко создавать захватывающие видеоролики из презентаций с помощью Filmora.

Шаг1 Загрузите и установите Wondershare Filmora:

Загрузить его очень просто. Вы можете сразу же запустить его с рабочего стола после завершения процессов загрузки, установки и обновления. Wondershare Filmora имеет два метода создания видео слайд-шоу в качестве одной из своих специализаций: импорт ваших медиа файлов и запись презентации с экрана.

Шаг2 Начать запись презентации PowerPoint со звуком

Для выполнения настроек на следующем шаге вам не нужно обладать какими-либо предварительными знаниями. Для этого просто нажмите кнопку Новый Кнопка записи и включите настройки веб-камеры и микрофона в интерфейсе записи.

Шаг3Редактирование презентационного видео

От захвата видео до изменения видео, этот продукт от Wondershare является центром жизненно важных и значительных функций редактирования, которые вам потребуются в вашем видеопроекте в соответствии с вашими ожиданиями. Видеоредактор Wondershare Filmora содержит тонну встроенных инструментов, которые могут быть использованы в видеопроектах, и хорошо работает с простыми рамками.

Шаг4Экспорт видео

После завершения создания и редактирования информационного видео вы можете сохранить его для публикации в социальных сетях. Filmora позволяет использовать встроенные платформы обмена, такие как YouTube, на ходу. Файл можно сохранить в формате: MP4, WMV, AVI, MOV, GIF или MP3.

Вы можете посмотреть его здесь, чтобы получить подробное представление о том, как использовать Filmora для записи презентаций с аудио- и видеоматериалами

Часто задаваемые вопросы

1. Поддерживается ли функция записи PowerPoint только на настольных компьютерах?

Нет, вы также можете записывать презентации PowerPoint на смартфоны, iPad, Mac и планшеты. Единственное отличие любого из вышеупомянутых устройств от записи презентации PPT, пожалуй, заключается в удобстве записи и качестве видео.

2. Как записать PPT как видео на iPad или смартфоне?

Для телефонов Android: выполните следующие действия:

1. Открыть презентацию PowerPoint на устройстве Android - Вы можете открывать презентации PowerPoint на Android с помощью различных приложений. Ниже перечислены несколько приложений для чтения файлов PowerPoint на Android:
• Office Mobile для Office 365 (официальное приложение Microsoft для Android)
• QuickOffice Pro (бесплатное приложение Google с поддержкой Google Drive)
• Презентации Mobile (для просмотра презентаций PowerPoint с анимацией)
2. Запуск приложения для записи слайд-шоу презентаций и экрана - на следующем этапе откройте программу записи экрана для Android и воспроизведите презентацию в режиме слайд-шоу. Попробуйте использовать приложение для записи экрана, которое поддерживает запись скринкастов на смартфонах Android с корневым и некорневым доступом, чтобы запечатлеть свою видеопрезентацию. Поскольку большинство приложений для записи экрана Android требуют root доступа, это программное обеспечение особенно полезно для тех, у кого есть незарегистрированные устройства.

Заключение

Прямая запись презентации PowerPoint проста, хотя не все версии программы предлагают такую возможность. Если вы хотите записывать презентации PowerPoint, но ваша версия PowerPoint не предлагает такой возможности, вы можете подумать об использовании программы записи экрана, например Filmora. Filmora очень проста в использовании, и на ней можно выполнять множество операций по редактированию.