Как записать аудио в PowerPoint? [Руководство для Windows и Mac]

Во времена пандемии мы очень близко подошли к технологиям и компьютеризированному миру. Мы использовали различные инструменты и программное обеспечение, а также узнали о многих новых программах за это время. Мы даже столкнулись с некоторыми удивительными особенностями инструментов, которыми пользуемся с детства. Одним из лучших примеров такого сценария является PowerPoint.

Мы долгое время работали над PowerPoint, создавая слайды, но недавно наткнулись на функцию записи звука в PowerPoint. Это самая полезная функция, которую только можно себе представить. Когда вы не можете выразить себя и свою точку зрения словами, на помощь приходит функция записи голоса в PowerPoint. Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше о аудиозаписи в PowerPoint.

Часть 1: Как записать аудио в PowerPoint на Windows?

Powerpoint - это программа, основанная на презентациях. Продукт Microsoft Office доступен как для Windows, так и для macOS. PowerPoint в основном используется в офисах в демонстрационных целях. Он широко используется преподавателями для чтения своих лекций. С помощью функции записи голоса за кадром PowerPoint пользователи могут создавать более качественные презентации.

Здесь возникает вопрос о том, как записывать аудио в презентациях PowerPoint? Если этот же вопрос не дает вам покоя, то ожидание окончено. Давайте поделимся шагами, которые необходимо выполнить для записи аудио в PowerPoint в Windows.

Шаг 1: Во-первых, вы должны открыть PowerPoint и добавить пустой слайд для записи голоса за кадром PowerPoint. Вы также можете записать любую старую презентацию, открыв слайд, на который вы планируете записывать аудио.

Шаг 2: затем в верхней строке меню вам будет предложено перейти к разделу "Вставить". В разделе "Вставка" выберите опцию "Медиа", которая отображается в крайнем правом углу.

Шаг 3: Средство массовой информации предлагает еще 3 варианта. Среди этих опций вы должны выбрать опцию "Аудио". Откроется выпадающий список, в котором вам нужно нажать на "Записать аудио".

Шаг 4: Теперь появится небольшое окно для записи звука. Здесь задайте название для вашей записи и нажмите кнопку Записи, чтобы начать запись.

Шаг 5: Как только вы завершите запись, нажмите на кнопку "Стоп", чтобы завершить запись, а затем нажмите кнопку "Ок", чтобы выйти из окна записи.

Шаг 6: В конце на экране появится значок динамика. Когда вы наведете курсор на этот значок, появится возможность воспроизвести запись. Вы можете настроить значок динамика на слайде и, наконец, сохранить внесенные изменения в PowerPoint.

Часть 2: Как записать аудио в PowerPoint на Mac?

Как упоминалось ранее, PowerPoint доступен как для Windows, так и для macOS, так как же мы можем забыть о пользователях Mac? В этом разделе статьи будет рассказано о том, как записывать аудио на PowerPoint Mac. Если вы являетесь пользователем Mac и планируете узнать об этом подробнее, то следующий раздел для вас. Выполнив описанные ниже действия, вы сможете записывать аудио в Powerpoint на компьютере Mac.

Шаг 1: Во-первых, откройте PowerPoint и создайте новую презентацию для записи голоса за кадром PowerPoint на Mac. Вы также можете импортировать любой файл с вашего Mac в PowerPoint для аудиозаписи.

Шаг 2: После этого вам нужно открыть слайд, на который вы хотите записать аудио. Затем в строке меню вверху перейдите к разделу "Вставить". В разделе "Вставка" появится вкладка "Аудио". Нажмите на нее, а затем выберите опцию "Записывать аудио".

Шаг 3: На этом этапе в правой части экрана появится панель записи звука. На этой панели нажмите на кнопку "Запись", чтобы начать запись.

Шаг 4: После того, как вы завершите запись, нажмите кнопку "Стоп". Теперь PowerPoint попросит вас либо вставить аудио, либо удалить его. После нажатия на кнопку "Вставить" на экране появится значок динамика. Вы можете прослушать свою запись с помощью этого значка динамика.

Часть 3: 7 советов по созданию креативных слайд-шоу для презентаций в PowerPoint

Теперь, когда все пользователи Windows и Mac остались довольны, узнав о записи голоса в PowerPoint, самое время поделиться некоторыми очень полезными советами. В следующей части мы поделимся 7 советами, которые помогут вам создавать креативные слайд-шоу.

1. Минимализм

Самый важный совет, когда дело доходит до создания креативных слайдов, - это объем информации. Как говорится, "Чем меньше, тем лучше". Создавая свои слайды, вы всегда должны добавлять на них меньше информации и больше говорить.

Слайды должны содержать минимум информации. Слишком много многословных слайдов выглядят скучно, и они никогда не смогут заинтересовать вашу аудиторию. Поэтому лучше всего добавить меньше и сделать ваши слайды аккуратными и просторными.

2. Используйте элементы дизайна

Добавление стандартных и фоновых изображений - очень распространенная тенденция при создании сайтов. Совет, который сделает ваши слайды уникальными и в равной степени привлекательными, - это элементы дизайна. Выбирая яркий цвет для фона, а затем добавляя к нему элементы, вы придаете им блеск. Элементы доминируют на ярком цветном фоне. Изображения никогда не могут быть такими доминирующими или выразительными.

Кроме того, изменение общепринятых тенденций сделает вашу презентацию необычной и классической по сравнению с обычными слайдами.

3. Рассказывайте по одной истории за раз

Очень распространенная ошибка, которую люди обычно совершают, потому что не осознают этого, - это содержание. Для создания качественных презентационных слайдов рекомендуется добавлять и обсуждать по одной истории на слайд. Вы никогда не должны вводить в заблуждение свою аудиторию, публикуя несколько фрагментов с одного и того же слайда.

Если вы планируете обсуждать различные темы, то сделайте отдельные слайды для каждой истории. Таким образом, у аудитории появляется достаточно времени, чтобы переварить и понять одну историю, прежде чем перейти к другой.

4. Выравнивание и симметрия

При создании слайдов одним из ключевых факторов, который может как улучшить, так и испортить вашу презентацию, является последовательность и согласованность. Вы никогда не должны представлять грубый слайд. Всегда выравнивайте текст, изображения и заголовки ваших слайдов. Симметрия и последовательность также очень важны. Следуйте одной и той же схеме на всех слайдах.

5. Форматирование и настройки

Креативность ваших слайдов не означает, что они должны быть радужными. В простоте есть своя магия и изящество. Чем проще и понятнее ваш слайд, тем он удобнее читается. Вы всегда должны использовать простые цвета для текста и заголовков.

Игра с различными шрифтами и стилями заголовков также может визуально нарушить вашу презентацию. Выбор правильного размера шрифта, стиля с соответствующими цветами имеет важное значение.

6. Добавление и корректировка

Всегда следуйте правилам добавления и корректировки. Ни в коем случае нельзя выкидывать данные и элементы на слайды и презентовать их. Лучше всего добавить контент, изображения, а затем все настроить. Вы всегда должны располагать текст в виде маркеров с правильными заголовками.

В случае с изображением его следует добавить, осмотреть и при необходимости обрезать. Добавление чего-то с совершенством выделяет вашу презентацию и сияет по-другому.

7. Анимация

Статичные слайды слишком популярны для современного быстрого мира. Последний совет по созданию креативных слайдов, способных удержать внимание аудитории, — это анимация. Добавив несколько анимированных элементов в презентацию, вы придаете ей стильный и причудливый вид. С помощью анимации вы также можете поддерживать интерес своей аудитории.

Последние слова

В статье подробно обсуждалось, как кто-то может записать закадровый PowerPoint. Полное пошаговое руководство было предоставлено пользователям Mac и Windows по записи аудио с помощью PowerPoint. Мы также рассказали о 7 советах, которые наверняка улучшат качество ваших слайдов.

Используя правильный и эффективный инструмент, вы по-прежнему можете создавать креативные слайды, не утруждая себя выполнением каких-либо советов. Таким инструментом является Filmora от Wondershare. Это универсальное программное обеспечение для редактирования видео. С помощью Filmora вы можете создать идеальное слайд-шоу из видео, добавив несколько изображений.

Вы можете коллективно импортировать изображения со своего устройства в Filmora, или же вы также можете взять что-то из его стоковой библиотеки. Filmora также имеет широкий спектр эффектов редактирования, фильтров и переходов, которые могут сделать ваш контент эстетичным и совершенным.