10 лучших бесплатных сервисов видеоконференций с общим доступом к экрану

Услуги видеоконференцсвязи практически устранили необходимость в обычных совещаниях, поскольку все большее число компаний используют их для найма новых сотрудников, обучения своих работников или организации совещаний коллектива. Кроме того, большинство этих платформ предоставляют доступ к различным инструментам совместной работы, которые повышают эффективность работы участников совещания.

Совместное использование экрана, несомненно, является одним из самых полезных инструментов для организации совместной работы, поскольку позволяет пользователям делиться прямой трансляцией экрана своего компьютера со всеми участниками веб-конференции. Это, в свою очередь, обеспечивает быструю передачу информации между всеми участвующими и позволяет им сразу же получить представление обо всем, что происходит на общем экране.

Мы провели ряд исследований и нашли несколько сервисов видеоконференций, которые предлагают совместное использование экрана. В этой статье мы расскажем вам о десяти лучших вариантах, которыми вы можете пользоваться бесплатно.

Десять лучших программ для видеоконференций, предоставляющих возможность совместного использования экрана

Несмотря на то, что все программы для видеоконференций, которые мы включили в эту статью, можно использовать бесплатно, некоторые сервисы предлагают лишь ограниченный набор опций в своих бесплатных версиях. Это означает, что количество участников или максимальная продолжительность групповой встречи могут быть ограничены.

Если вы хотите иметь возможность использовать все инструменты, предлагаемые этими службами видеоконференций, то приобретение подписки - единственный вариант. Здесь представлены десять лучших программных продуктов для видеоконференций, которые предоставляют функции совместного использования экрана.

1. GoToMeeting

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $12,00 в месяц

Совместимость: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия

Существует лишь несколько сервисов видеоконференций, которые предлагают больше, чем GoToMeeting. Вы можете использовать это приложение прямо из веб-браузера, на смартфоне или компьютерах Mac и PC. Бесплатная версия GoToMeeting включает функцию совместного использования экрана и обеспечивает поддержку веб-камеры.

Совместное использование экрана с помощью GoToMeeting - это простой процесс, который можно выполнить всего за несколько простых шагов независимо от используемого устройства. Однако, если вы выберете бесплатную версию этой службы видеоконференций, вы не сможете проводить собрания с участием более трех человек. Кроме того, максимальная продолжительность группового собрания ограничена всего сорока минутами, что делает бесплатную версию GoToMeeting хорошим вариантом только для частных лиц и малых предприятий. Если вы хотите получить доступ к неограниченной облачной записи, автоматической транскрипции или возможности совместного использования клавиатуры и мыши, вам придется приобрести модель подписки Business или Enterprise.

2. Zoom

Цена: Бесплатно, цены начинаются от $14,99 в месяц

Совместимость: macOS, Windows, iOS, Android, веб-версия

Если вы ищете сервис видеоконференций, позволяющий бесплатно проводить встречи с участием до ста человек, то Zoom - это отличный выбор для вас. Более того, платформа не ограничивает количество встреч, которые вы можете проводить, однако в бесплатной версии Zoom проведение встреч продолжительностью более сорока минут невозможно.

Если вы являетесь ведущим собрания Zoom, вы можете разрешить одному или нескольким участникам одновременный совместный доступ к экрану. Служба также позволяет ведущему полностью отключить эту опцию или выбрать, какие участники могут иметь доступ к этой опции во время собрания.

Zoom не может отображать более 25 экранов в одном окне, что может ограничить ваши возможности, если вы проводите совещание с большим количеством участников. Вы можете записывать все свои собрания на локальный жесткий диск, если используете версию Zoom для Mac или PC, но для хранения записей в облаке необходимо перейти на платную версию Zoom.

Хотите записать совещание Zoom, но пока у вас нет подходящего программного обеспечения, ознакомьтесь с некоторыми из лучших бесплатных программ записи экрана для совещаний Zoom..

3. Cisco Webex

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $14,00 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, iOS, Android

Предпринимателям, которые хотят бесплатно проводить встречи с участием до ста человек, стоит рассмотреть возможность использования Cisco Webex. Кроме того, для проведения презентаций и совещаний можно использовать ряд устройств, таких как Cisco Webex Board.

Совместное использование экрана - это лишь одна из бесчисленных возможностей, которые вы получите в свое распоряжение, если вы выберете бесплатную версию Cisco Webex, поскольку эта служба видеоконференций позволяет вам выбирать между различными схемами просмотра, создавать личные комнаты или обмениваться файлами без каких-либо ограничений. Более того, вы можете проводить неограниченное количество встреч, которые могут длиться столько, сколько вы захотите, поскольку нет никаких ограничений относительно максимальной продолжительности встречи. Функция совместного использования экрана доступна даже в мобильном приложении Cisco Webex, так что вы можете делиться экраном своего устройства, даже если участвуете в совещании с телефона.

4. Skype

Цена: Бесплатно

Совместимость: Windows, macOS, iOS, Android

Skype - это, пожалуй, одно из старейших приложений, которое предоставляет своим пользователям услуги видеозвонков уже почти два десятилетия. Помимо видеочата и обмена сообщениями, Skype также позволяет организовывать конференц-звонки с числом участников до пятидесяти человек. Чтобы организовать конференц-связь в Skype, достаточно одним щелчком мыши создать ссылку на звонок, а затем поделиться приглашениями с участниками, которые смогут присоединиться к звонку по уникальной ссылке, которую вы им отправите.

Каждый участник конференц-звонка может поделиться своим экраном в любой момент встречи, что облегчает сотрудничество между разными членами команды. Вы можете записывать все свои конференц-звонки, и Skype будет хранить их в течение целого месяца, прежде чем удалить. Однако Skype предлагает меньше возможностей, чем большинство служб видеоконференций, поскольку вы не можете планировать встречи заранее, создавать личные комнаты или изменять настройки встречи.

5. Apache OpenMeetings

Цена: Бесплатно

Совместимость: macOS, Windows, Linux, Ubuntu

Это программное обеспечение с открытым исходным кодом оснащено широким набором инструментов для проведения видеоконференций, которые позволяют планировать встречи, отправлять мгновенные сообщения и даже редактировать документы. Максимальное количество участников встречи зависит от выбранного вами типа встречи, поскольку вы можете создавать конференц-залы с количеством участников до 32 человек, вебинары с количеством участников до ста человек или интервью, в которых могут участвовать не более двух человек.

Неудивительно, что Apache OpenMeetings позволяет своим пользователям обмениваться экранами во время видеозвонков, поскольку программное обеспечение оснащено множеством функций, которые потенциально могут сделать сотрудничество между членами команды более продуктивным. Кроме того, вы можете записывать все видеоконференции, проводимые с помощью этой программы, однако хранить записи можно только на локальном жестком диске. Apache OpenMeetings отнюдь не так прост в использовании, вам потребуется некоторый опыт программирования, чтобы оптимизировать программу в соответствии с вашими потребностями.

6. Join.Me

Цена: Доступна бесплатная пробная версия, тарифные планы начинаются от $10 в месяц

Совместимость: macOS, Windows, iOS, Android

Несмотря на то, что раньше проведение собраний на Join.Me было бесплатным, компания прекратила выпуск бесплатной версии программного обеспечения чуть более года назад. В настоящее время вы можете проводить собрания на Join.Me только при условии приобретения ежемесячной подписки, но участникам не нужно платить за участие в собрании.

Если вы выберете наименее дорогую модель подписки Lite, вы сможете проводить собрания с участием до пяти человек, но при этом функция трансляции с веб-камеры будет недоступна. Функция совместного использования экрана и окон доступна во всех моделях подписки, это означает, что вы сможете использовать его для совместной работы независимо от выбранного вами тарифного плана. Ни одна из моделей подписки, предлагаемых Join.Me, не ограничивает максимальное количество встреч, которые вы можете провести за один месяц, или их продолжительность. Однако если вы хотите получить доступ к функциям записи или хранения видео в интернете, вам придется выбрать тарифный план Pro или Business. 

7. Google Hangouts

Цена: Бесплатно

Совместимость: Веб-сайт

Все, что вам нужно для организации видеозвонка с десятью участниками - это учетная запись Google и доступ к веб-браузеру, а все остальное Google Hangouts возьмет на себя. Несмотря на то, что Google Hangouts не всегда является первым вариантом, который приходит на ум при упоминании платформ для видеоконференций, это приложение по-прежнему является надежным выбором для тех, кто хочет провести видеовстречу.

Более того, Google Hangouts оснащен функциями совместного использования экрана, что делает его идеальным инструментом совместной работы для малых и средних команд. Самое приятное, что, как и большинство приложений Google, Google Hangouts является полностью бесплатным. Однако это приложение не лишено ограничений, поэтому не стоит ожидать от него продвинутых возможностей видеоконференций, предлагаемых Zoom или GoToMeeting. Тем не менее, Google Hangouts - это быстрое решение, если вы хотите провести онлайн-совещание без необходимости установки программного обеспечения.

8. TeamViewer

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $33,00 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, Android, iOS

Невзирая на то, что TeamViewer не является программой для видеоконференций, это один из лучших вариантов, если вам нужен удаленный доступ к различным устройствам. Она обычно используется службами поддержки клиентов для оказания помощи пользователям, испытывающим трудности с программным обеспечением, но вы также можете использовать ее для передачи больших файлов, удаленной печати документов или установки приложений на смартфон или компьютер.

Кроме того, вы можете установить Blizz TeamViewer, если хотите назначать собрание с числом участников до 300 человек, записывать их или дать возможность членам вашей команды обмениваться экранами во время собраний. Эта платформа позволяет организовать встречу одним щелчком мыши, а также предлагает опцию HD VoIP, которая позволяет вам связаться с вашими клиентами и коллегами, где бы они ни находились. Несмотря на то, что TeamViewer и Blizz TeamViewer можно загрузить бесплатно, для использования всех их возможностей необходимо приобрести план подписки.

9. FreeConference

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $9,99 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Помимо инструментов для проведения видеоконференций, это программное обеспечение также предлагает бесплатные конференц-звонки, вам просто нужно выбрать бесплатный номер для набора или даже выбрать выделенный номер для набора. Настройка видеоконференции - это интуитивно понятный процесс, который не займет больше нескольких минут вашего времени.

Однако бесплатная версия FreeConference не позволяет проводить собрания, в которых участвуют более пяти человек. Каждый участник может легко поделиться своим экраном независимо от выбранного тарифного плана, а также общаться в чате в течение всего собрания. В конференц-звонках, которые не проводятся через интернет, может участвовать до ста человек, а количество звонков может быть неограниченным, если вы звоните на местные номера. Онлайн-доска, обмен документами или отправка SMS - вот те возможности, которые вы получите в свое распоряжение, если вы выберете бесплатную версию программы FreeConference. Имейте в виду, что опции записи аудио и видео не будут доступны, если вы не приобретете тарифный план конференц-связи.

10. Lifesize Video Conferencing

Цена: Бесплатно, тарифные планы начинаются от $16,95 в месяц

Совместимость: Windows, macOS, iOS, Android

Lifesize Video Conferencing - это идеальный вариант для вас, если вам необходимо проводить большое количество собраний бесплатно на ежемесячной основе, поскольку он позволяет проводить неограниченное количество собраний каждый месяц. Максимальное количество участников ограничено 25, хотя вы можете проводить до 300 участников, если приобретете один из доступных планов подписки.

В отличие от других служб видеоконференций, обеспечивающих HD-качество видео, Lifesize Video Conferencing предлагает поддержку видеовстреч в формате 4K, однако эта опция доступна только в тарифных планах Plus и Enterprise. Неудивительно, что разделить экран во время совещания очень просто: достаточно нажать на кнопку "Present" и решить, хотите ли вы разделить весь экран или только окно приложения. В бесплатной версии программы запись совещаний невозможна, а возможность составления расписания оставляет желать лучшего вне зависимости от ценовой модели.

Заключение

Такая простая функция, как совместное использование экрана, может значительно повысить производительность вашей команды, поскольку она позволяет участникам совещания представлять свои идеи или работать над документом без особых усилий. Эта функция включена в бесплатную версию большинства программных решений для видеоконференций, которые вы можете найти на рынке, это означает, что участники проводимых вами встреч смогут обмениваться экранами, даже если вы не приобретете подписку. Какую бесплатную службу видеоконференций с функцией совместного использования экрана вы выберете? Оставьте свой комментарий и дайте нам знать.