Синхронизация Zoom с вашим календарем

Мария Матвеева

Время обновления: 09 Oct 2023 г.

Наши рабочие дела часто проходят в суете, поэтому легко пропустить важную встречу или собрание. Планирование - один из ключевых шагов к успеху, и профессионалы из разных отраслей используют календарь для отслеживания предстоящих встреч.

Вы можете не беспокоиться о том, что пропустите встречу, если используете Zoom для общения с деловыми партнерами. Синхронизация календаря с этим программным обеспечением для видеоконференций позволит вам всегда точно знать, сколько встреч у вас запланировано на конкретный день.

Как синхронизировать конференции Zoom с календарем на устройствах iOS?

Все встречи Zoom, добавленные вами в приложение "Календарь" на iPhone и iPad, могут быть синхронизированы с приложением Zoom. Кроме того, Zoom будет отправлять вам напоминания перед встречей, если вы включите эту опцию.

Чтобы синхронизировать календарь с версией Zoom для iOS, достаточно запустить приложение и нажать на значок Настройки. Перейдите в меню Встречи и нажмите на опцию Синхронизированные календари.

В настройке Синхронизации календарей включите функцию Синхронизировать собрания Zoom с календарем, а затем выберите календари, которые вы хотите синхронизировать с Zoom.

Если вы хотите присоединиться к встрече из синхронизированных календарей, просто нажмите на значок Предстоящие в разделе Встречи & Чаты, выберите встречу, к которой вы хотите присоединиться, и нажмите на кнопку Присоединиться.

Как синхронизировать конференции Zoom с календарем на рабочем столе?

Все версии настольного клиента Zoom могут быть интегрированы с Google Calendar, Exchange или Office 365. К каждому вебинару или собранию в Zoom можно присоединиться непосредственно из этих приложений, нажав на кнопку "Присоединиться". В случае если ссылка на присоединение не обнаружена, информация о мероприятии по-прежнему будет доступна в календаре, но кнопка Присоединиться не будет отображаться, а рядом с ней будет добавлена надпись "Не совещание Zoom".

После входа в учетную запись Zoom необходимо щелкнуть на опции Профиль и найти опцию Интеграция календаря и контактов. Нажмите на кнопку Подключение к службе календаря и контактов и включите опцию Разрешить Zoom получать функцию событий календаря.

По желанию можно также разрешить Zoom синхронизировать контакты, выберите службы Google Calendar, Office 365 или Exchange и нажмите кнопку "Далее". Процесс авторизации зависит от выбранной службы, и для его завершения необходимо следовать инструкциям на экране.

После того как вы синхронизировали календарь с Zoom, вы сможете проверить предстоящие встречи. Просто откройте вкладку "Встречи", и вы сможете увидеть все встречи, которые были запланированы на этот день. Выберите собрание, к которому вы хотите присоединиться, и нажмите на кнопку Join (Присоединиться), а нажав на собрание, которое вы проводите, вы сможете копировать приглашения, редактировать, удалять или начинать собрания.

Все интеграции календаря можно легко удалить из Zoom, для этого достаточно зайти в свой "Профиль", найти опцию Интеграция календаря и контактов и нажать на кнопку "Удалить", которая находится рядом с именем учетной записи, которую вы хотите удалить.

На экране появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы удалить интеграцию, вам нужно будет просто нажать на кнопку "Удалить", чтобы подтвердить изменения, которые вы хотите сделать.

Как синхронизировать встречи Zoom с календарем Google на телефонах Android?

Владельцы телефонов на базе Android должны установить дополнение Zoom для Google Calendar, если они хотят синхронизировать свои встречи Zoom с Google Calendar. Дополнение позволяет добавлять встречи Zoom к событиям в календаре и включает детали встречи, чтобы упростить процесс присоединения к встрече для участников.

После установки дополнения Zoom для Google Calendar встречи Zoom будут добавляться в календарь, как только вы добавите нового гостя. В случае если вы хотите отключить эту функцию, вам следует воспользоваться консолью администратора Google, чтобы войти в меню "Приложения", открыть G Suite и нажать на Календарь. Перейдите в меню "Общий доступ", перейдите в раздел "Видеозвонки" и убедитесь, что опция "Автоматически добавлять видеозвонки к событиям, созданным пользователем", не отмечена.

Если вы хотите запланировать встречу с телефона Android, вам следует запустить Google Календарь и нажать на значок плюса, чтобы выбрать событие. Вставьте название, список гостей и другие детали создаваемой встречи и нажмите на опцию "Добавить конференцию". Выберите встречу Zoom из списка, и Google Календарь добавит детали к вашей встрече Zoom.

Вы можете просматривать все события, которые вы добавляете в собрание Zoom, и вам просто нужно нажать на ссылку Zoom Join, если вы хотите присоединиться к собранию на Zoom.

Заключение

Синхронизация приложений календаря с Zoom - это интуитивно понятный процесс, который не займет больше нескольких минут вашего времени. Вы можете не беспокоиться о том, что пропустите встречу, если интегрируете Zoom с приложением календаря, поскольку платформа для видеоконференций будет отправлять вам напоминания. Эта функция особенно полезна для пользователей Zoom, у которых каждый день проходит несколько встреч, поскольку с ее помощью им легче узнать все детали каждой встречи, назначенной на тот или иной день. Вы нашли эту статью полезной? Оставьте комментарий и поделитесь с нами своим мнением.

Мария Матвеева

Мария Матвеева писатель и любитель все, что связано с видео.

Автор @Мария Матвеева